Благодаря иерархической структуре команда наглядно видит, как решение каждой из задач помогает в достижении финального результата. Подойдем к решению этой задачи, руководствуясь теорией управления системами. В данной концепции проект рассматривается в качестве системы, в которой работа является процессом превращения некоторых входных элементов в выходные. Иными словами, проект есть процесс превращения входных элементов (ресурсов, денег, трудозатрат) в выходные (результаты проекта). Крайне важно, чтобы на каждом более низком уровне декомпозиции был назначен один и только один ответственный работник, вне зависимости от того, идет ли речь о пакете работ или элементарной работе.
- Это базовый инструмент планирования и управления проектами.
- На этом совещании практически невозможно добиться сосредоточенности на решении такой задачи.
- А ещё она отражает взаимосвязи между задачами.
- Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам.
- То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности.
Создание программы, подтверждение от отеля, печать в СМИ и т. Если менеджер проекта может подготовить ИСР самостоятельно, то утверждение, согласование и корректировка пунктов в ней — это обязательный публичный шаг. Если этот момент непонятен, лучше зафиксировать именно маленькие результаты каких-то работ, без которых не получится провести встречу. Без договора и закрывающих не получится точно, какими они будут — это вопрос на попозже. Давайте построим ИСР для какого-то конкретного проекта. Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы.
Структура Декомпозиции Работ
Это значит, что у каждого подпункта должен быть только один «родительский» пункт. Элементы (задачи) не должны дублироваться. Иерархическая структура облегчает создание стратегии проекта. Это документ, в котором описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. Кроме того, каждый такой блок задач — это ценность (деньги/отношение клиентов) для компании. Следовательно, у них самый высокий приоритет на выполнение.
Итак, поставленная выше задача может быть решена путем разбивки проекта на более мелкие проекты или соответствующие им продукты. Дело в том, что в крупных проектах результаты могут быть объединены в группы, которые мы и называем продуктами. С помощью структурной декомпозиции большие и сложные проекты делят на маленькие простые части.
Декомпозиция В It
Однако, если в процессе задействовать всю команду, а в идеале и представителя(ей) заказчика, участники будут лучше понимать суть работ, общий результат и отдельные задачи. Этого достаточно для большинства проектов. Ориентируясь на этот принцип, легче вычленять главное и делать упор на результат. Определить, где остановить декомпозицию, поможет положительный ответ на вопрос, можно ли поставить одного исполнителя на конкретный пакет работ.
Всё это сведено в таблицу и позволяет суммировать работы и результаты в план-график и бюджет по итогу. Предварительный список результатов, пакетов работ, разбитый на задачи и ответственных, скорректируется после обсуждения с командой. Они предложат более детализированные результаты, структуру, помогут скорректировать сроки с учетом запасов, и подсветят, какие дополнительные работы могут понадобиться. Менеджер может самостоятельно составить ИСР, но для этого обязательно должна быть обратная связь от ответственных сотрудников за выполнение задач — элементов ИСР.
Но и более мелкие задачи тоже поддаются декомпозиции — разделить на малые части можно даже задачу по написанию статьи. Декомпозиция — разделение большого и сложного на небольшие простые части. При постановке задач декомпозировать — значит разбить абстрактную большую задачу на маленькие задачи, которые можно легко оценить.
Чтобы научиться декомпозиции, нужно начать её использовать. Разбивайте абстрактные большие задачи на маленькие. Чем чаще вы будете применять декомпозицию, тем быстрее научитесь делать её эффективно. Декомпозировать можно что угодно, потому что любой процесс можно разбить на шаги.
Что Такое Иср Проекта
В проектном менеджменте есть много концепций, которые упрощают управление проектами. Одна из таких концепций — WBS, или структурная декомпозиция. Автор «Настольной книги структурная декомпозиция работ project-менеджера. Что нужно знать, чтобы управлять IT, digital и другими проектами с учётом российских реалий». Один из популяризаторов гибкой разработки в России.
ИСР становится основой для последующих задач, добавления и корректировки результатов. Может стать шаблоном для типовых проектов. Она состоит из отрезков, расположенных на временной оси. Отрезки — это задачи, у которых есть ответственные и сроки.
Какие Объекты Можно Декомпозировать
О методике построения ИСР проекта мы поговорим в этой статье. Дерево зависимостей — иерархическая структура. В ней получается множество задач, которые могут быть не связаны между собой и выполняться параллельно. Этот метод декомпозиции больше подходит для проектов и масштабных задач. Цели ИСР — определить задачи на каждом этапе работы, показать результаты, которых нужно достичь, и всё это наглядно представить. Исполнитель может составить ИСР проекта самостоятельно.
Возможно, весь внештатный персонал будет предоставлен одной компанией. Тогда декомпозиция получится, как мы описали выше. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры.
При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. Менеджер проектов может сделать декомпозицию самостоятельно или привлечь к этому команду. Чтобы получить иерархическую схему работ, нужно пройти семь шагов. Каждый блок работ нужно детализировать. Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник. Если для работы нужно несколько человек, значит, эту задачу тоже можно декомпозировать.
Причина эффективности предлагаемой методики в том, что она основывается на принципе «разделяй и властвуй». Если вы попробуете собрать совещание, на котором предложите составить перечень всех работ проекта, результаты едва ли будут удовлетворительными. На этом совещании практически невозможно добиться сосредоточенности на решении такой задачи. Обсуждение наверняка будет вестись вокруг одного из возможных компонентов проекта в ущерб остальным, и перечень окажется однобоким.
Wbs, Или Структурная Декомпозиция: Модель, О Которой Должен Знать Каждый Менеджер Проектов
Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками. Для решения всех перечисленных выше задач и необходима WBS. Если проект большой, WBS может иметь довольно общий характер. Можно остановиться на самом нижнем уровне, который отслеживает руководитель проекта. Этот уровень, напомним, принято называть пакетом работ. Следует учитывать, что начиная с этого уровня другие менеджеры, занятые на проекте, должны осуществить более подробное разделение проекта на части (подпроекты) до уровня элементарных работ.
Подробнее об инструменте можно почитать здесь. В первом столбце пишут названия блоков, задач и подзадач. В следующих — даты начала и окончания процессов, затраченное время, имена ответственных и другие данные. Такую таблицу удобно использовать для линейных процессов. При декомпозиции нужно соблюдать иерархию.
Шаг 1 Определяем Главную Цель
Также декомпозиция пригодится всем менеджерам и руководителям — она позволяет эффективнее управлять процессами и людьми. К выявленным в WBS работам проекта нужно добавить работы по подготовке необходимых входных элементов, которые не были получены из внутренних или внешних источников. В качестве признака лишней работы следует рассматривать выходные элементы, которые не могут быть переданы другим компонентам проекта и не являются результатами проекта. Таким образом, вполне реально выявить практически всю необходимую дополнительную работу, еще не включенную в план, и определить всю лишнюю работу, от которой следует отказаться.
Шаг 4 Распределить Пакеты Работ На Управляемые Задачи И Распределить Задачи
Затем продумываем, какие шаги нужно осуществить, чтобы все получилось. Процессом называют повторяемую последовательность действий для достижения нужного результата. Декомпозицию часто используют для построения, анализа и оптимизации бизнес-процессов.
Работы, не включенные в WBS, не входят в рамки проекта». Из этого определения мы можем извлечь метод выявления работ, которые надлежит выполнить для получения требуемых результатов проекта. Как мы увидим ниже, этот метод во многих проектах позволяет определить около 90% необходимых работ. Итак, мы разбили проект на подпроекты и продолжали декомпозицию до тех пор, пока не достигли уровня пакетов работ. Если проект небольшой, уровень пакетов работ может совпасть с уровнем элементарных работ. В более крупных проектах у пакета работ может быть свой менеджер, который продолжит детализировать работу до тех пор, пока не дойдет до уровня элементарных работ.